打算送孩子去德国留学的张阿姨，最近正发愁怎么给毕业证办认证，听说2023年我国加入海牙公约后流程简化了，却不知道具体要准备啥。其实现在很方便，跟着步骤走一点不复杂。

海牙认证到底是什么？

你可以把海牙认证理解成一个“国际通用印章”。

以前，你要把中国的文件拿到国外用（比如西班牙），需要先经过中国外交部的认证，再送到西班牙驻中国使领馆认证，这叫“双认证”，流程长又麻烦。现在好了，中国加入了海牙公约，流程简化为：你只需要在中国官方机构那里盖一个特殊的“海牙认证”章（Apostille），这个文件在所有其他成员国就都被认可了。

海牙认证需要什么材料？

核心材料其实就两样，但前提是你的文件需要是“合格”的：

待认证的公文文书原件：

个人常用：毕业证书、学位证书、结婚证、出生医学证明、无犯罪记录证明等。

公司常用：营业执照、公司章程、公司存续证明、委托书等。

【关键点】：这些文件一定是有盖章、有签字的正式原件。比如毕业证，就是你从学校拿到的那张红本本，复印件是不行的。

申请人的有效身份证件：

个人办理：本人的身份证原件。

公司办理：营业执照副本、法定代表人身份证原件，如果委托员工办理，还需要公司的授权委托书和经办人的身份证。

如何办理海牙认证？

再讲办理流程，总共三步就能搞定。

第一步先公证

所有要认证的文件都得先经过公证处公证，比如学位证要公证真伪，委托书要公证签名有效。这一步很关键，没公证的文件没法办后续认证。

第二步提交申请

带着公证好的文件、身份证明和填好的申请表，去当地外事办或者认定机构提交，“慧办好” 里能查到附近的受理点。要是嫌跑线下麻烦，不少地方通过小程序就能上传材料，不用来回折腾。

第三步等出证

一般 3 到 7 个工作日就能拿到加贴 “Apostille” 标签的文件，这个标签就是国际通用的 “通行证”。

总而言之，海牙认证就像给你的重要文件办一张“国际通行证”。只要备齐了文件原件和身份证件，搞清楚是否需要先办公证，然后找到你所在省份的外事办公室，按流程提交申请即可。